Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa siivous?

Monessa yrityksessä siivous on pitkään hoidettu omalla porukalla tai vähän siinä sivussa. Roskat viedään, kahvihuone siistitään kiireen keskellä ja lattioita pyyhitään tarpeen mukaan. Ratkaisu voi toimia hetken, mutta jossain vaiheessa vastaan tulee tuttu ongelma: kukaan ei oikeastaan vastaa kokonaisuudesta.

Siinä kohtaa moni alkaa pohtia, olisiko siivouksen ulkoistaminen järkevämpi ratkaisu. Usein vastaus on kyllä, etenkin silloin kun halutaan tasaisempaa laatua, selkeämpää vastuuta ja parempaa ajankäyttöä.

Oma työ vai ammattimainen siivous?

Kun siivous tehdään oman henkilöstön toimesta, sitä ei yleensä tehdä varsinaisena työnä vaan muiden tehtävien ohessa. Tämä vaikuttaa väistämättä lopputulokseen. Työpäivän aikana ei aina ole aikaa, välineet eivät välttämättä ole oikeita, eikä siivoukselle ole selkeää suunnitelmaa.

Ammattilaisen tekemässä siivouksessa ero näkyy erityisesti tasalaatuisuudessa. Hyvä siivouspalvelu ei perustu siihen, että joku ehtii tehdä jotain silloin tällöin, vaan siihen, että työ tehdään järjestelmällisesti, oikeilla menetelmillä ja tilan käyttötarkoitus ymmärtäen.

Milloin oma ratkaisu alkaa kuormittaa liikaa?

Ensimmäinen merkki on usein se, että epäsiisteys alkaa näkyä toistuvasti samoissa kohdissa. Taukotilat jäävät puolitiehen, wc-tilat kuluvat nopeasti ja yhteiset pinnat likaantuvat huomaamatta. Toinen merkki on henkilöstön turhautuminen. Jos siivouksesta ei ole sovittu kunnolla, vastuu jää helposti niille, jotka sattuvat olemaan tunnollisimpia.

Kolmas merkki liittyy aikaan. Kun työntekijät käyttävät työaikaa siivoustehtäviin, se on pois heidän varsinaisesta työstään. Varsinkin kasvavissa yrityksissä tämä alkaa näkyä nopeasti tehottomuutena.

Ajansäästö näkyy usein enemmän kuin ensin ajatellaan

Ulkoistamisen hyötyä tarkastellaan joskus liian kapeasti pelkän kuukausihinnan kautta. Todellinen vertailu pitäisi tehdä niin, että mukana ovat myös omaan tekemiseen kuluva työaika, välinehankinnat, laadun vaihtelu ja tilojen yleinen kunto pitkällä aikavälillä.

Kun yrityssiivous hoidetaan ammattilaisen toimesta, yrityksen oma väki voi keskittyä työhönsä. Samalla siivouksesta tulee ennakoitavaa. Kun tila pysyy jatkuvasti kunnossa, myös suurempien korjaavien siivousten tarve vähenee.

Riskit kasvavat, jos siivous jää sivutyöksi

Kun siivous ei ole kenenkään varsinainen vastuualue, pienet puutteet kasaantuvat nopeasti. Tämä voi näkyä hygienian heikkenemisenä, pintojen kulumisena, asiakkaiden huonoina ensivaikutelmina tai jopa turvallisuusriskeinä. Märät lattiat, pölyiset pinnat tai huonosti hoidetut saniteettitilat eivät ole vain esteettinen haitta.

Erityisesti toimistosiivous kannattaa nähdä osana toimitilojen toimivuutta. Jos siivousta tehdään satunnaisesti ja epäyhtenäisesti, vaikutus näkyy lopulta koko työympäristön laadussa.

Ulkoistaminen kannattaa usein aiemmin kuin ajatellaan

Moni yritys odottaa liian pitkään. Siivous ulkoistetaan vasta siinä vaiheessa, kun tilanne on jo selvästi hankala. Usein järkevämpi hetki on aiemmin: silloin kun henkilöstömäärä kasvaa, asiakasliikenne lisääntyy tai halutaan varmistaa, että toimitilat tukevat yrityksen toimintaa mahdollisimman hyvin.

Pääkaupunkiseudulla toimiville yrityksille tämä korostuu, koska käyttöaste on monissa tiloissa korkea ja vuodenajat tuovat omat haasteensa. Kun siivous on suunniteltu ammattimaisesti, tila pysyy siistinä ilman, että siitä tarvitsee tehdä erillistä ongelmaa.

Anna meidän auttaa

Siivouksen ulkoistaminen ei ole merkki siitä, ettei yritys itse halua huolehtia tiloistaan. Päinvastoin. Se kertoo usein siitä, että toimitilat halutaan pitää kunnossa ammattimaisesti ja pitkäjänteisesti.

Jos huomaat, että siivous jää muiden töiden varjoon, vastuut ovat epäselviä tai työn laatu vaihtelee liikaa, ulkoistaminen on yleensä järkevä askel. Siivouspalvelu Kari Toivonen auttaa rakentamaan käytännöllisen ratkaisun, joka tukee yrityksen arkea ilman turhaa monimutkaisuutta.