Siivouspalvelujen kilpailutus ja hankinnat | Siivouspalvelu Kari Toivonen -

Kokenut ja vastuullinen yrityssiivouksen kumppani pääkaupunkiseudulla

Kun siivouspalvelua kilpailutetaan, hyvä lopputulos syntyy muustakin kuin hinnasta.

Palveluntuottajan on pystyttävä huolehtimaan sovitusta laatutasosta, henkilöstön perehdytyksestä, palvelun jatkuvuudesta, vastuullisista toimintatavoista sekä sujuvasta yhteistyöstä tilaajan kanssa.

Siivouspalvelu Kari Toivonen on vuodesta 1995 toiminut espoolainen perheyritys, joka on keskittynyt erityisesti yrityssiivoukseen.

Palvelemme yrityksiä, kiinteistöjä ja muita organisaatioita Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja muualla pääkaupunkiseudulla.

Olemme kiinnostuneita myös laajemmista ja pitkäaikaisista siivouspalvelujen sopimuksista sekä tarjouskilpailuista.

Valmisteletko siivouspalvelun kilpailutusta? Pyydä meidät mukaan tarjouskilpailuun.

Pyydä meidät mukaan kilpailutukseen >

Miksi Siivouspalvelu Kari Toivonen mukaan kilpailutukseen?

Yli 30 vuoden kokemus

Olemme toimineet siivousalalla vuodesta 1995. Pitkä kokemus auttaa arvioimaan realistisesti kohteen työmäärää, sopivia menetelmiä, palvelutiheyttä ja tarvittavia resursseja. Kokemus näkyy myös siinä, että ymmärrämme erilaisten yritys- ja toimitilakohteiden tarpeiden vaihtelevan huomattavasti.

Yrityssiivous on ydinosaamistamme

Olemme erityisesti yrityssiivoukseen keskittynyt siivousyritys. Toteutamme esimerkiksi säännöllistä ylläpitosiivousta, toimistosiivousta, sopimussiivousta sekä erilaisia perus- ja erikoissiivouksia. Palvelu suunnitellaan aina kohteen käytön, tilojen, toivotun laatutason ja asiakkaan aikataulujen perusteella.

Ekokompassi-sertifioitua ympäristötyötä

Siivouspalvelu Kari Toivonen on Ekokompassi-sertifioitu yritys. Se tarkoittaa, että ympäristövastuumme ei perustu vain yksittäisiin ympäristötekoihin tai yleisiin lupauksiin, vaan järjestelmälliseen ympäristötyöhön. Ekokompassi tuo ympäristövastuuseen tavoitteita, seurantaa, raportointia ja ulkopuolista arviointia.

Joustava perheyritys

Perheyrityksen toimintamallissa yhteys asiakkaan ja palveluntuottajan välillä pysyy läheisenä. Kun palvelussa tarvitaan muutoksia, tavoitteemme on pystyä reagoimaan niihin nopeasti ja käytännönläheisesti.

Kohdekohtaisesti suunniteltu palvelu

Emme usko yhteen siivousmalliin, joka sopisi jokaiseen kohteeseen. Ennen palvelun aloittamista kartoitetaan muun muassa tilat, käyttötarkoitus, siivoustarpeet, aikataulut ja palvelun laajuus. Näiden tietojen perusteella voidaan muodostaa kohteeseen tarkoituksenmukainen palvelukokonaisuus.

Vastuuvakuutettu palvelu

Toiminnassamme on vastuuvakuutus. Tarjouspyyntöihin ja sopimusneuvotteluihin liittyvät tarkemmat vakuutus- ja yritystiedot toimitamme sovitusti kilpailutuskohtaisesti.

Soita ja kysy lisää ›

Valmiina vastaamaan tarjouspyyntöön

Kilpailutuksessa hyvä tarjous on muutakin kuin hinta

Erityisesti pitkäaikaisessa yrityssiivouksessa tilaajan on tärkeää tietää, miten palvelu aiotaan käytännössä toteuttaa.

Siksi haluamme perehtyä tarjouspyynnön lisäksi myös itse kohteeseen ja sen toimintaan.

Kilpailutuksen tai tarjousneuvottelun yhteydessä käymme tarvittaessa läpi esimerkiksi:

siivottavien tilojen määrän ja käyttötarkoituksen
halutun palvelu- ja puhtaustason
siivouskertojen määrän ja aikataulut
henkilöstön perehdyttämisen kohteeseen
käytettävät työmenetelmät ja siivousvälineet
puhdistus- ja pesuaineisiin liittyvät vaatimukset
ympäristö- ja vastuullisuusvaatimukset
erikseen toteutettavat perus- ja erikoistyöt
palvelun käynnistämisen
yhteydenpidon ja muutostilanteiden toimintatavat.

Tavoitteemme on antaa tarjous, jonka sisältö on mahdollisimman selkeä myös palvelun käynnistyttyä.

Tilaajan pitää tietää, mitä on sovittu, mitä palveluun kuuluu ja miten kokonaisuus toteutetaan.

Tarvitsetko tarjouspyyntöön yritys- tai vastuullisuustietojamme?

Toimitamme tarjouspyynnön mukaisia selvityksiä ja asiakirjoja kilpailutuskohtaisesti.

Pyydä Tarjous ›

Todennettavaa ympäristövastuuta Ekokompassin avulla

Ympäristövastuun merkitys yritysten ja organisaatioiden hankinnoissa kasvaa jatkuvasti. Siivouspalvelussa ympäristövaikutuksia syntyy muun muassa puhdistusaineista, vedenkäytöstä, työvälineistä, koneista, kuljetuksista ja jätteistä. Siksi ympäristövastuullisuus pitää saada näkyväksi käytännön tekemisessä.

Siivouspalvelu Kari Toivonen on Ekokompassi-sertifioitu siivousyritys

Ekokompassi on kansainväliseen ISO 14001 -standardiin pohjautuva ympäristöjärjestelmä, jossa organisaation ympäristötyötä kehitetään järjestelmällisesti. Ekokompassi-sertifikaatti perustuu kymmeneen ympäristövastuun kriteeriin. Niihin kuuluu muun muassa organisaation merkittävien ympäristövaikutusten tunnistaminen, ympäristötavoitteiden ja toimenpiteiden määrittäminen, henkilöstön ohjeistaminen, vuosittainen raportointi sekä toiminnan jatkuva kehittäminen.

Järjestelmään kuuluu myös ulkopuolinen auditointi. Tämän vuoksi Ekokompassi antaa myös asiakkaalle konkreettisemman pohjan arvioida palveluntuottajan ympäristötyötä.

Mitä ympäristövastuu tarkoittaa käytännössä?

Ekokompassi ei ole meille vain verkkosivuilla näkyvä sertifikaatti.

Ympäristövastuu näkyy jokapäiväisissä valinnoissamme:

Puhdistusaineet
- Valitsemme puhdistusaineiksi pääasiassa ympäristömerkittyjä tuotteita.
- Päivittäisessä siivouksessa käytämme käyttötarkoitukseen sopivia tuotteita ja vältämme tarpeettoman voimakkaiden aineiden käyttöä silloin, kun niitä ei tarvita.
Vedenkäyttö
- Pyrimme vähentämään tarpeetonta vedenkäyttöä ja hyödyntämään tarkoituksenmukaisia siivousmenetelmiä.
- Työvälineiden pitkä käyttöikä
  - Käytämme laadukkaita siivousvälineitä, joiden tavoitteena on kestää pitkään käytössä.
  - Siivouskoneet
    - Hyödynnämme myös käytettyjä ja huollettuja siivouskoneita.
    - Toimivien koneiden ja laitteiden käyttöiän jatkaminen vähentää tarpeettomia uusien laitteiden hankintoja.
Liikkuminen
- Käytämme vähäpäästöistä autokalustoa ja suurin osa ajoneuvoistamme täyttää Euro 6 -päästövaatimukset.
- Ajoneuvoja huolletaan säännöllisesti ja pyritään käyttämään niiden elinkaaren ajan.
Lajittelu ja kierrätys
- Huolehdimme jätteiden asianmukaisesta lajittelusta ja kierrätyksestä omassa toiminnassamme sekä soveltuvin osin asiakkaidemme kohteissa.

Vastuullisuus osana palvelua – ei erillisenä lisänä

Tavoitteemme on yhdistää laadukas siivous, tehokas työskentely ja ympäristöä huomioivat toimintatavat samaan palvelukokonaisuuteen.

Ota yhteys vastuulliseen toimijaan >

Siivouspalvelut yrityksille ja organisaatioille

Kilpailutettava kokonaisuus voidaan muodostaa asiakkaan tarpeiden mukaan yhdestä tai useammasta siivouspalvelusta:

Ylläpitosiivous
- Säännöllinen ylläpitosiivous pitää toimitilat siisteinä ja viihtyisinä sekä auttaa säilyttämään pintojen kuntoa.
Toimistosiivous
- Suunnittelemme toimistosiivouksen henkilöstömäärän, tilojen käytön ja asiakkaan aikataulujen perusteella.
- Siivous voidaan sopia toteutettavaksi esimerkiksi työpäivän aikana, aamulla tai illalla.
- Sopimussiivous
- Säännöllisessä sopimussiivouksessa palvelun sisältö, aikataulu ja laajuus määritellään yhdessä asiakkaan kanssa.
Peruspesut ja vahaukset
- Toteutamme lattioiden peruspesuja ja vahauksia osana jatkuvaa palvelukokonaisuutta tai erillisenä työnä.
Ikkunanpesut
- Ikkunanpesut voidaan sisällyttää suunniteltuun vuosittaiseen palvelukokonaisuuteen tai toteuttaa erikseen sovittuina ajankohtina.
Rakennus- ja loppusiivoukset
- Toteutamme rakennus- ja loppusiivouksia kohteen vaatimusten mukaisesti.
Tekstiilipesut
- Saat meiltä myös tekstiilipintojen puhdistuksia osaksi toimitilojen muuta puhtaanapitoa.
Erikois- ja desinfiointipesut
- Toteutamme tarpeen mukaan myös erilaisia erikois- ja desinfiointipesuja.

Palvelu suunnitellaan kohteen mukaan

Suurempi siivoussopimus kannattaa aloittaa huolellisella kartoituksella. Kartoituksessa pystymme arvioimaan esimerkiksi eri tilojen todellista siivoustarvetta. Kaikkia tiloja ei välttämättä tarvitse käsitellä samalla tavalla tai samalla käyntitiheydellä. Oikein suunniteltu siivousohjelma auttaa kohdentamaan työn sinne, missä sitä tarvitaan. Tavoitteena on löytää kokonaisuus, jossa puhtaustaso, palvelun toimivuus ja kustannukset ovat tasapainossa.

Kilpailutetaan kiinteistöjenne siivous ›

Näin yhteistyö voidaan käynnistää

1. Lähetä tarjouspyyntö

Voit lähettää meille valmiin tarjouspyynnön tai ottaa yhteyttä jo kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa.

2. Tutustumme vaatimuksiin ja kohteeseen

Käymme läpi palvelun laajuuden, kohteen erityispiirteet, aikataulut ja tarjouspyynnössä määritellyt vaatimukset. Tarvittaessa tutustumme kohteeseen paikan päällä.

3. Laadimme tarjouksen

Muodostamme sovittujen tietojen perusteella tarjouksen ja palvelukokonaisuuden. Tavoitteemme on tehdä tarjouksen sisällöstä mahdollisimman selkeä.

4. Suunnittelemme palvelun käynnistämisen

Kun yhteistyö alkaa, sovitaan käytännön toimintatavat, aikataulut ja henkilöstön perehdytys kohteeseen. Palvelun käynnistyminen suunnitellaan niin, että siirtyminen uudelle palveluntuottajalle olisi tilaajalle mahdollisimman sujuva.

Kenelle palvelumme sopii?

Palvelumme soveltuvat esimerkiksi yritysten toimitiloihin, toimistoihin, liiketiloihin, kiinteistöihin, taloyhtiöihin, yhdistyksille ja järjestöille, erilaisille yritys- ja yhteisöasiakkaille sekä organisaatioille, jotka kilpailuttavat ulkoistettua siivouspalvelua.

Toimimme ensisijaisesti Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja muualla pääkaupunkiseudulla. Laajemmista kokonaisuuksista kannattaa olla yhteydessä suoraan meihin, jotta pystymme arvioimaan palvelun toteutuksen tapauskohtaisesti.

Pyydä tarjous ›