Kuinka usein toimisto kannattaa siivota? Ei ole yhtä oikeaa vastausta

Moni yritys kysyy jossain vaiheessa, kuinka usein toimisto oikeastaan pitäisi siivota. Kysymys on hyvä, mutta siihen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Sopiva rytmi riippuu ennen kaikkea siitä, millaisesta työympäristöstä on kyse ja kuinka paljon tilaa käytetään.

Pienessä toimistossa siivoustarve on erilainen kuin vilkkaassa asiantuntijaympäristössä tai asiakasliikennettä sisältävässä toimitilassa. Siksi toimistosiivous kannattaa mitoittaa todellisen tarpeen mukaan, ei oletusten tai yleisten mallien perusteella.

Käyttöaste kertoo paljon

Ensimmäinen asia, jota kannattaa tarkastella, on käyttöaste. Kuinka monta ihmistä tilassa työskentelee päivittäin? Onko paikalla vakituinen henkilöstö vai vaihteleeko käyttö paljon? Käyttääkö tiloja myös asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai vierailijoita?

Mitä enemmän tilassa liikutaan, sitä nopeammin likaa, pölyä ja kulumaa kertyy. Tämä näkyy erityisesti sisäänkäyntialueilla, wc-tiloissa, taukotiloissa ja lattioilla. Jos käyttö on jatkuvaa, myös siivousrytmin on oltava tiheämpi.

Henkilömäärä vaikuttaa enemmän kuin neliöt

Suuri tila voi pysyä pitkään siistinä, jos siellä työskentelee vain muutama ihminen. Toisaalta pienempi toimisto voi kuormittua nopeasti, jos käyttäjiä on paljon. Siksi henkilöstömäärä on usein tärkeämpi mittari kuin pelkkä pinta-ala.

Toimistosiivouksen rytmiä mietittäessä kannattaa tarkastella, kuinka nopeasti wc-tilat kuormittuvat, kuinka paljon keittiötilaa käytetään ja miten usein yhteiset pinnat likaantuvat. Näistä saa hyvän käytännön kuvan siitä, millainen ylläpito on tarpeen.

Toimiala muuttaa siivouksen tarvetta

Kaikki toimistot eivät ole samanlaisia. Joissakin työympäristöissä siivouksen merkitys liittyy ennen kaikkea yleiseen viihtyvyyteen. Toisissa taas korostuvat hygienia, edustavuus tai esimerkiksi pölyn hallinta.

Jos tilassa otetaan vastaan asiakkaita, myös ensivaikutelma vaikuttaa siivoustarpeeseen. Jos työ sisältää paljon liikkumista, tavaravirtaa tai materiaalien käsittelyä, lika kertyy eri tavoin kuin rauhallisessa asiantuntijatyössä. Hyvä siivouspalvelu osaa huomioida nämä erot.

Hygieniavaatimuksia ei kannata arvioida liian kevyesti

Saniteettitilat, keittiöt ja yhteiset kosketuspinnat ovat kohtia, joissa säännöllisyys korostuu. Niiden puhtaus vaikuttaa suoraan työpäivän sujuvuuteen ja siihen, millaisena työympäristö koetaan. Jos nämä tilat eivät pysy kunnossa, koko toimisto tuntuu nopeasti epäsiistiltä, vaikka muu tila olisi vielä kohtuullisessa kunnossa.

Yrityssiivouksessa on tärkeää, että rytmi on riittävän tiheä juuri näiden kriittisten alueiden kannalta. Muuten siivouksesta tulee helposti korjaavaa sen sijaan, että se olisi ylläpitävää.

Paras rytmi löytyy usein kokeilemalla ja säätämällä

Harva yritys osaa määrittää täydellisen siivousrytmin heti. Siksi toimiva ratkaisu löytyy usein niin, että lähtötilanne arvioidaan realistisesti ja sen jälkeen kokonaisuutta tarkennetaan kokemuksen perusteella. Jos käyntikertoja on liian vähän, se näkyy nopeasti. Jos taas siivousta tehdään liikaa suhteessa tarpeeseen, rytmiä voi keventää.

Pääkaupunkiseudulla myös vuodenaikojen vaikutus kannattaa huomioida. Talvi ja kevät tuovat toimitiloihin eri tavalla kuormitusta kuin kesäkausi.

Lopuksi

Toimiston oikea siivousrytmi riippuu tilan käytöstä, ihmisistä ja työn luonteesta. Siksi yhtä valmista vastausta ei ole. Tärkeintä on, että siivous tukee arkea eikä jää liian kevyeksi tai tarpeettoman raskaaksi.

Siivouspalvelu Kari Toivonen auttaa mitoittamaan toimistosiivouksen niin, että kokonaisuus toimii käytännössä ja pysyy järkevänä myös pitkällä aikavälillä.