Ekokompassi: Vastuullinen yrityssiivous on enemmän kuin puhdas lopputulos – kokemusta, laatua ja todennettavaa ympäristövastuuta

Kun yritys tai organisaatio kilpailuttaa siivouspalvelunsa, kyse ei ole vain siitä, kuka pitää lattiat puhtaina tai tyhjentää roska-astiat edullisimpaan hintaan.

Hyvältä siivouskumppanilta tarvitaan enemmän.

Palvelun on toimittava sovitusti päivästä toiseen. Henkilöstön on tunnettava kohde ja sen erityisvaatimukset. Muutoksiin on pystyttävä reagoimaan nopeasti, laadun on pysyttävä tasaisena ja asiakkaan on voitava luottaa siihen, että myös ympäristövastuusta annetut lupaukset näkyvät käytännön tekemisessä.

Siivouspalvelu Kari Toivosella tätä kokonaisuutta on rakennettu jo yli 30 vuoden ajan.

Yli 30 vuotta yrityssiivousta pääkaupunkiseudulla

Siivouspalvelu Kari Toivonen on espoolainen perheyritys, joka on palvellut pääkaupunkiseudun asiakkaita vuodesta 1995 lähtien. Yrityssiivous on toimintamme ydin, ja palvelemme yrityksiä ja yhteisöjä Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla sekä tarpeen mukaan muualla Uudellamaalla.

Pitkä kokemus näkyy ennen kaikkea siinä, miten uusi siivouskohde otetaan haltuun.

Jokainen toimitila on erilainen. Toimisto, liiketila, taloyhtiö tai muu kiinteistö asettaa omat vaatimuksensa niin työn rytmille, menetelmille kuin puhtaustasollekin. Siksi palvelu alkaa kohteen ja asiakkaan tarpeiden kartoittamisesta. Siivouksen sisältö, aikataulu ja laajuus suunnitellaan kohteen todellisen käytön perusteella.

Tavoitteena ei ole myydä mahdollisimman paljon siivoustunteja. Tavoitteena on rakentaa toimiva, tarkoituksenmukainen ja kustannustehokas kokonaisuus, jonka laatu kestää myös pitkässä sopimussuhteessa.

Palveluihimme kuuluvat esimerkiksi ylläpito- ja toimistosiivous, sopimussiivous, peruspesut ja vahaukset, ikkunanpesut, rakennus- ja loppusiivoukset, tekstiilipesut sekä erilaiset erikois- ja desinfiointipesut.

Suuremmassa siivoussopimuksessa ratkaisee toimintavarmuus

Mitä suuremmasta tai pitkäkestoisemmasta siivoussopimuksesta on kyse, sitä tärkeämmäksi nousee yksittäisen siivouskerran sijasta koko palveluprosessin toimivuus.

Tilaajan täytyy voida luottaa siihen, että sovittu palvelutaso toteutuu myös kuukauden, vuoden ja useamman vuoden kuluttua.

Meille tämä tarkoittaa selkeitä toimintatapoja, huolellista kohteen aloitusta, henkilöstön perehdytystä, asiakkaan tarpeisiin mukautuvaa palvelua ja nopeaa reagointia silloin, kun tilanteet muuttuvat.

Asiakkaamme saavat samalla suuren toimijan sijasta perheyrityksen ketteryyden: päätöksenteko on lähellä asiakasta ja yhteydenottoihin pystytään reagoimaan ilman tarpeettomia välikäsiä.

Pitkäaikainen kumppanuus syntyy lopulta melko yksinkertaisista asioista: sovituista asioista pidetään kiinni, ongelmiin reagoidaan ja työn jäljen on oltava tasaisen hyvää.

Ympäristövastuun pitää näkyä käytännössä – ja se pitää pystyä todentamaan

Ympäristövastuusta puhutaan nykyään lähes kaikilla toimialoilla. Erityisesti yritysten ja julkisten organisaatioiden hankinnoissa ei kuitenkaan enää riitä, että palveluntarjoaja vain kertoo olevansa vastuullinen.

Vastuullisuudella pitää olla sisältöä.

Siivouspalvelu Kari Toivonen on Ekokompassi-sertifioitu yritys. Ekokompassi on suomalainen, erityisesti pk-yrityksille soveltuva ympäristöjärjestelmä, joka perustuu kansainväliseen ISO 14001 -standardiin. Sertifioinnissa ympäristötyö muutetaan tavoitteiksi, toimintatavoiksi, seurannaksi ja jatkuvaksi kehittämiseksi.

Ekokompassi ei siis ole pelkkä logo verkkosivun alareunassa.

Järjestelmään kuuluu kymmenen ympäristövastuun kriteeriä. Yrityksen on muun muassa tunnistettava oman toimintansa merkittävät ympäristövaikutukset, asetettava niille tavoitteita ja toimenpiteitä, sitoutettava johto, ohjeistettava henkilöstöä, raportoitava ympäristöohjelman toteutumisesta vuosittain sekä kehitettävä toimintaansa jatkuvasti. Järjestelmän toteutumista arvioi myös ulkopuolinen auditoija, ja sertifikaatti on voimassa kolme vuotta kerrallaan edellyttäen, että vaatimuksia noudatetaan.

Juuri ulkopuolinen todentaminen tekee ympäristötyöstä enemmän kuin lupauksen.

Mitä vastuullinen siivous tarkoittaa meidän arjessamme?

Siivousalalla ympäristövaikutuksia syntyy monesta pienestä asiasta: käytetyistä kemikaaleista ja vedestä, työvälineistä, koneista, liikkumisesta, jätteistä ja hankinnoista.

Siksi ympäristövastuu rakennetaan käytännön valinnoista.

Siivouspalvelu Kari Toivosella käytetään vähäpäästöisiä ajoneuvoja ja suurin osa kalustosta täyttää Euro 6 -päästövaatimukset. Ajoneuvoja huolletaan ja hyödynnetään niiden elinkaaren ajan sen sijaan, että käyttökelpoista kalustoa vaihdettaisiin tarpeettomasti uuteen.

Samaa ajattelua sovelletaan siivouskoneisiin ja työvälineisiin. Käytämme myös huollettuja käytettyjä koneita sekä laadukkaita ja pitkäikäisiä työvälineitä.

Puhdistusaineissa suosimme pääasiassa ympäristömerkittyjä vaihtoehtoja. Päivittäisessä ylläpitosiivouksessa pyritään käyttämään tarkoituksenmukaisia, mahdollisimman vähän kuormittavia menetelmiä ja vähentämään tarpeetonta veden ja kemikaalien käyttöä.

Lisäksi huolehdimme jätteiden lajittelusta ja kierrätyksestä sekä omassa toiminnassamme että yhdessä asiakkaidemme kanssa.

Pieniltä kuulostavat valinnat muuttuvat merkittäviksi silloin, kun ne toistuvat jokaisessa kohteessa, jokaisena työpäivänä ja vuodesta toiseen.

Ekokompassi tukee myös asiakkaidemme vastuullisuustavoitteita

Ympäristövastuu ei enää koske vain palveluntuottajan omaa toimintaa.

Suuret yritykset, julkiset organisaatiot, kiinteistönomistajat ja muut tilaajat tarkastelevat entistä tarkemmin myös hankintaketjunsa vaikutuksia. Kun siivouspalvelu ostetaan ulkopuoliselta kumppanilta, myös palveluntuottajan toimintatavat muodostavat osan tilaajan kokonaisuutta.

Siksi todennettava ympäristöjärjestelmä on tärkeä.

Ekokompassi auttaa osoittamaan, että ympäristöasioita ei käsitellä satunnaisesti, vaan niitä johdetaan järjestelmällisesti ja niiden kehittymistä seurataan.

Myös julkisissa hankinnoissa hankintayksikkö voi pyytää tarjoajalta selvitystä palvelun toteuttamiseen liittyvistä ympäristöasioiden hallintatoimenpiteistä. Silloin dokumentoidulla ja ulkopuolisesti auditoidulla ympäristötyöllä on aivan eri painoarvo kuin yleisellä lupauksella vastuullisuudesta.

Ekokompassi ei luonnollisesti yksin ratkaise kilpailutusta eikä korvaa hyvää palvelua, oikeaa resursointia tai kilpailukykyistä tarjousta. Se tuo kuitenkin ympäristövastuuseen sen, mitä ammattimaisessa hankinnassa tarvitaan: rakennetta, dokumentointia ja todennettavuutta.

Laatu ja vastuullisuus kuuluvat samaan kokonaisuuteen

Meille vastuullinen yrityssiivous ei tarkoita sitä, että puhtauden laadusta tingitään ympäristön vuoksi.

Päinvastoin.

Ammattimaisessa siivouksessa oikea menetelmä, oikea määrä puhdistusainetta, tarkoituksenmukainen vedenkäyttö ja laadukkaat työvälineet voivat samanaikaisesti parantaa työn laatua, vähentää turhaa kulutusta ja tehdä työstä tehokkaampaa.

Kun tähän yhdistetään yli kolmen vuosikymmenen kokemus erilaisista siivouskohteista, syntyy palvelumalli, jossa vastuullisuus ei ole irrallinen lisäpalvelu. Se on osa normaalia päivittäistä työtä.

Etsitkö siivouskumppania suurempaan tai pitkäaikaiseen kokonaisuuteen?

Siivouspalvelu Kari Toivonen haluaa olla vaihtoehto myös yrityksille, kiinteistönomistajille, yhteisöille ja muille organisaatioille, jotka etsivät pitkäaikaista ja vastuullisesti toimivaa siivouskumppania pääkaupunkiseudulla.

Meillä yhdistyvät yli 30 vuoden siivousalan kokemus, perheyrityksen joustavuus, yrityssiivoukseen keskittynyt osaaminen sekä Ekokompassin avulla todennettu ympäristötyö.

Kun suunnittelet uutta siivoussopimusta tai valmistelet tulevaa kilpailutusta, keskustelemme mielellämme jo ennen tarjousvaihetta kohteen tarpeista, palvelutasosta ja siitä, miten siivous voidaan toteuttaa mahdollisimman toimivasti.

Kilpailutatko yrityssiivousta Helsingissä, Espoossa, Vantaalla tai muualla pääkaupunkiseudulla?

Ota yhteyttä Siivouspalvelu Kari Toivoseen ja pyydä meidät mukaan tarjouskilpailuun. Rakennetaan kohteeseenne siivousratkaisu, jossa puhdas lopputulos, toimintavarmuus ja vastuullisuus kulkevat yhdessä.