Yrityssiivous Helsingissä – mitä hyvältä siivouskumppanilta kannattaa vaatia?

Kun yritys etsii uutta siivouspalvelua, ratkaisu ei yleensä synny pelkän hinnan perusteella. Hyvän siivouskumppanin pitää pystyä tuottamaan tasalaatuista palvelua päivästä toiseen, tuntea asiakkaan toimitilat ja reagoida nopeasti muuttuviin tarpeisiin.

Samalla yhä useampi yritys haluaa tietää, miten siivouspalvelu vaikuttaa ympäristöön ja miten palveluntarjoaja pystyy osoittamaan vastuullisen toimintansa käytännössä.

Siivouspalvelu Kari Toivosella yrityssiivousta on toteutettu pääkaupunkiseudulla jo yli 30 vuoden ajan. Pitkä kokemus, perheyrityksen joustavuus ja Ekokompassi-sertifioitu ympäristötyö muodostavat kokonaisuuden, jonka tavoitteena on tehdä asiakkaan arjesta mahdollisimman sujuvaa.

Yrityssiivousta Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla

Siivouspalvelu Kari Toivonen on Espoossa toimiva perheyritys, joka on palvellut pääkaupunkiseudun yrityksiä ja yhteisöjä vuodesta 1995 lähtien.

Yrityssiivous on toimintamme ydin. Palvelemme asiakkaita Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla sekä tarpeen mukaan muualla Uudellamaalla. Yrityssiivous Helsingissä on yksi palvelumme keskeisistä painopisteistä.

Jokainen siivouskohde on erilainen. Toimiston, liiketilan, taloyhtiön tai muun kiinteistön siivoukselle asetetaan erilaisia vaatimuksia riippuen esimerkiksi tilojen käyttötarkoituksesta, käyttäjämäärästä, aikatauluista ja halutusta puhtaustasosta.

Siksi hyvä siivouspalvelu alkaa kohteen tarpeiden ymmärtämisestä.

Ennen palvelun aloittamista käymme läpi, mitä tiloilta ja siivoukselta edellytetään. Tämän perusteella suunnitellaan palvelun sisältö, aikataulu ja toteutustapa.

Tavoitteena ei ole tarjota mahdollisimman paljon siivoustunteja, vaan rakentaa kustannustehokas ja toimiva siivousratkaisu, joka palvelee asiakasta myös pitkällä aikavälillä.

Palveluihimme kuuluvat muun muassa:

• ylläpito- ja toimistosiivous
• sopimussiivous
• peruspesut ja vahaukset
• ikkunanpesut
• rakennus- ja loppusiivoukset
• tekstiilipesut
• erikoispesut
• desinfiointipesut

Sopimussiivouksessa jatkuva laatu on tärkeää

Kun kyseessä on pitkäaikainen sopimussiivous, yksittäistä siivouskertaa tärkeämpää on koko palvelun toimintavarmuus.

Asiakkaan pitää voida luottaa siihen, että sovittu palvelutaso säilyy viikosta ja kuukaudesta toiseen. Siivouskohteen henkilöstön tulee tuntea tilat ja niiden erityispiirteet, ja mahdollisiin muutoksiin on pystyttävä reagoimaan nopeasti.

Hyvä yrityssiivous muodostuu monesta asiasta:

• selkeistä toimintatavoista
• huolellisesta kohteen aloituksesta
• henkilöstön perehdytyksestä
• tarkoituksenmukaisesta resursoinnista
• tasaisesta työn laadusta
• nopeasta reagoinnista asiakkaan tarpeisiin

Perheyrityksen etuna on myös päätöksenteon läheisyys. Asiakkaan ei tarvitse kulkea tarpeettoman monen välikäden kautta, vaan asioihin voidaan reagoida joustavasti.

Pitkäaikainen siivoussopimus perustuu lopulta luottamukseen. Kun sovituista asioista pidetään kiinni, ongelmat ratkaistaan nopeasti ja työn jälki pysyy tasaisena, syntyy yhteistyö, joka kestää vuodesta toiseen.

Vastuullinen siivous näkyy käytännön työssä

Yritysten ympäristövastuulle asetetaan nykyään yhä enemmän vaatimuksia. Tämä näkyy myös palveluiden hankinnassa.

Pelkkä maininta vastuullisuudesta ei kuitenkaan kerro vielä sitä, miten ympäristöasiat todella huomioidaan päivittäisessä työssä.

Siivouspalvelu Kari Toivonen on Ekokompassi-sertifioitu yritys. Ekokompassi tarjoaa ympäristöjärjestelmän, jonka avulla yrityksen ympäristövaikutuksia tunnistetaan, tavoitteita asetetaan ja niiden toteutumista seurataan.

Ympäristötyö ei siis jää pelkäksi tavoitteeksi, vaan sen tulee näkyä yrityksen toimintatavoissa ja niiden jatkuvassa kehittämisessä.

Siivousalalla ympäristövaikutuksia syntyy esimerkiksi puhdistusaineiden ja veden käytöstä, työvälineistä, siivouskoneista, ajoneuvoista, liikkumisesta sekä jätteistä ja hankinnoista.

Siksi vastuullinen siivous rakentuu ennen kaikkea jokapäiväisistä valinnoista.

Vähemmän turhaa kulutusta ilman kompromisseja laadussa

Ympäristövastuullisuus ei tarkoita sitä, että siivouksen laadusta pitäisi tinkiä.

Oikean menetelmän, oikean puhdistusaineen määrän ja tarkoituksenmukaisen vedenkäytön avulla voidaan usein sekä parantaa työn tehokkuutta että vähentää ympäristökuormitusta.

Siivouspalvelu Kari Toivosella käytetään pääasiassa ympäristömerkittyjä puhdistusaineita ja pyritään vähentämään tarpeetonta veden ja kemikaalien käyttöä.

Myös kalustossa huomioidaan käyttöikä ja ympäristövaikutukset. Suuri osa ajoneuvoista täyttää Euro 6 -päästövaatimukset, ja käyttökelpoista kalustoa hyödynnetään koko sen elinkaaren ajan.

Samaa periaatetta sovelletaan siivouskoneisiin ja työvälineisiin. Käytössä on myös huollettuja käytettyjä koneita sekä laadukkaita ja pitkäikäisiä välineitä.

Lisäksi jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen kiinnitetään huomiota sekä omassa toiminnassa että yhteistyössä asiakkaiden kanssa.

Yksittäinen valinta voi tuntua pieneltä. Kun sama toimintatapa toistuu lukuisissa siivouskohteissa vuoden jokaisena työpäivänä, vaikutus kasvaa merkittäväksi.

Ekokompassi tuo vastuullisuuteen todennettavuutta

Yrityksille ja organisaatioille palveluntarjoajan ympäristövastuu voi olla tärkeä osa hankintapäätöstä.

Erityisesti suuremmissa hankinnoissa tilaaja voi joutua arvioimaan myös sitä, millaisia ympäristövaikutuksia palvelun toteuttamiseen liittyy ja miten niitä hallitaan.

Tässä ympäristöjärjestelmä ja sen dokumentointi tuovat vastuullisuuteen konkreettisuutta.

Ekokompassi auttaa tekemään ympäristötyöstä järjestelmällistä ja seurattavaa. Sen avulla ympäristövaikutuksia tunnistetaan, tavoitteita asetetaan ja toimintaa kehitetään jatkuvasti.

Ulkopuolinen arviointi puolestaan tuo ympäristötyölle todentamista.

Asiakkaan näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että vastuullisuus ei perustu ainoastaan palveluntarjoajan omaan ilmoitukseen, vaan sen taustalla on järjestelmällinen toimintamalli.

Yrityssiivous on osa asiakkaan kokonaisuutta

Kun yritys ulkoistaa siivouksen, siivouspalvelusta tulee osa sen omaa päivittäistä toimintaa.

Puhtaat ja viihtyisät toimitilat vaikuttavat työntekijöiden ja asiakkaiden kokemukseen. Samalla toimivan siivouspalvelun pitää sopia yhteen yrityksen aikataulujen, tilojen käytön ja muiden kiinteistöpalveluiden kanssa.

Siksi hyvä siivouspalvelu pääkaupunkiseudulla ei ole vain yksittäinen suorite. Se on jatkuva palveluprosessi, jossa työn laadun, viestinnän, henkilöstön ja ympäristövastuun pitää toimia yhdessä.

Yli 30 vuoden kokemus erilaisista siivouskohteista auttaa tunnistamaan, mitä pitkäaikaiselta siivouskumppanilta käytännössä vaaditaan.

Etsitkö yrityksellesi siivouskumppania pääkaupunkiseudulla?

Siivouspalvelu Kari Toivonen palvelee yrityksiä, yhteisöjä, kiinteistönomistajia ja muita organisaatioita Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja muualla pääkaupunkiseudulla.

Tarjoamme yrityssiivousta ja sopimussiivousta sekä muita siivouspalveluita asiakkaan kohteen ja tarpeiden mukaan.

Meille hyvä siivouspalvelu tarkoittaa ennen kaikkea kolmea asiaa:

• puhdasta lopputulosta
• toimintavarmaa palvelua
• vastuullista toimintaa

Jos suunnittelet uutta siivoussopimusta tai olet kilpailuttamassa nykyistä siivouspalvelua, ota yhteyttä. Käydään yhdessä läpi kohteen tarpeet ja rakennetaan tarkoituksenmukainen ratkaisu.

Kilpailutatko yrityssiivousta Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla?

Pyydä Siivouspalvelu Kari Toivonen mukaan tarjouskilpailuun.